Dokumentenmanagement mit Therefore™
Alle Unternehmen, die dauerhaft erfolgreich am Markt bestehen wollen, sind auf effiziente Arbeitsabläufe und eine funktionale sowie sichere Verwaltung von Informationen angewiesen. Die Dokumentenmanagement-Software "Therefore™" unterstützt Ihre Firma dabei. Das Programm für Informations und Dokumentenmanagement verleiht Ihnen die vollständige Kontrolle über Informationen, Betriebsabläufe und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Zusätzlich schützt die Software Sie vor Sicherheitsverletzungen. Im Ergebnis steigern Unternehmen durch den Einsatz einer Software wie "Therefore" ihre Produktivität signifikant.
Wozu benötigt Ihr Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
In nahezu jedem Unternehmen erstellen mehrere Mitarbeiter Dokumente und andere Daten. Diese Dateien speichern sie gewohnheitsmäßig nach ihrem eigenen Ordnungsprinzip lokal oder im Firmennetzwerk ab. Werden diese Dokumente dann durch den Ersteller oder einen weiteren Mitarbeiter verändert fällt es allen Beteiligten zunehmend schwerer den Überblick zu bewahren. Die Suche nach den gewünschten Dateien kostet bei diesem herkömmlichen System viel Zeit, die die Mitarbeiter nicht für ihre eigentlichen Aufgaben zur Verfügung haben.
Die Lösung ist ein einheitlicher Speicherort für alle Dateien, in welchem jeder Mitarbeiter sofort die gesuchte Informationen findet. Für Ihre Firma bieten wir Ihnen die innovative Software „Therefore™“. Das Programm seit mehreren Jahren von renomierten großen aber auch kleinen Unternehmen eingesetzt und stetig weiter entwickelt. "Therefore™" ist einfach zu verwenden und hilft Ihnen durch gut strukturierte Daten einen optimalen Workflow sicher zu stellen.
Leistungen der Software Therefore™
Datenerfassung
Mithilfe des Programmes können Sie all Ihre Informationen und Daten unabhängig vom Dateiformat erfassen. Diesen Dokumenten können Sie Indexinformationen zuordnen, über die sie Ihre Dateien jederzeit ganz einfach finden. Das innovative Ordnungsprinzip der Software baut auf Metadaten auf, die sie jeder Datei zuordnet.
Speichern und Sichern
Für jedes Unternehmen ist die Sicherheit der Daten und Informationen ein grundlegend wichtiger Bestandteil des Betriebsablaufes. Dank der Dokumentenmanagement-Software Therefore™ stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Mitarbeiter auf bestimmte Informationen zugreifen können und das System von Zugriffen Dritter geschützt ist.
Finden und Bearbeiten
Wenn Sie die Therefore™-Software nutzen, können Sie von jedem Ort der Welt über das Internet auf Ihre Dokumente zugreifen. So sind Sie und Ihre Mitarbeiter in der Lage sowohl auf Geschäftsreisen, als auch von Zuhause aus aktuelle Dokumente abzurufen und gemeinsam zielführend zu arbeiten.
Datenverarbeitung
Dank unserem Dokumentenmanagementsystem Therefore™ findet der Informationsfluss in Ihrem Unternehmen schneller und effizienter statt. Zeitaufwendiges Suchen gibt es in Zukunft bei Ihnen nicht mehr, stattdessen werden Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben zur Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen haben.
Daten analysieren
Um Ihre Geschäftsprozesse stetig verbessern zu können, hilft Ihnen die Software zurückliegende Arbeitsprozesse auszuwerten. Therefore™ erstellt Ihnen nach Wunsch übersichtliche Auswertungen zu den für Sie relevanten Zeiträumen. So haben Sie stets aktuelle Einblicke und können sofort auf Veränderungen reagieren.
Einführung der Software Therefore™
Die Software Therefore ist modular aufgebaut. Da jedes Unternehmen anders aufgebaut ist und andere Arbeitsweisen hat, werden meist unterschiedliche Module benötigt. Damit Sie eine einfache und wirtschaftliche Lösung erhalten, beraten wir Sie im Vorfeld ausführlich, gemeinsam mit unseren Spezialisten der Software. Ein Therefore-Experte kümmert sich anschließend um die individuelle Implementation und die Anpassung der Software in Ihrer Firma. Anschließend werden Sie und Ihre Mitarbeiter so geschult, dass der Einsatz der DMS zum Kinderspiel wird.
Therefore ist eine flexible Lösung, die sich passgenau für Ihre Firma konfigurieren lässt!
- Aktenverwaltung
- Arbeiten im Team
- Archivierung
- Business Analytics
- Cloud
- Datenerfassung
- Datensicherheit
- Elektronische Unterschriften
- Integration
- Mobilität
- Portal
- SMB/KMU
- Workflow
- Öffentliche Einrichtungen
- Bildung
- Rechnungswesen
- Bankwesen
- Beratung
- Gesundheitswesen
- Versicherungen
- Recht
- Logistik
- Pharmaindustrie
- Immobilienbranche
Adresse
Möhring + Hanft Bürotechnik GmbHPfütschbergstraße 12
98527 Suhl
Telefon
Telefon: 03681 / 800080Telefax: 03681 / 800081
E-Mail
info@moehring-hanft.de
Dokumentenmanagement im modernen Büro
Je mehr Dokumente Ihr Unternehmen erstellt und bearbeitet, umso wichtiger ist die einfache und intelligente Verwaltung der Daten. Ein guter Umgang mit Dokumenten schafft die Grundlage für effizientes und sicheres Arbeiten. Einer der größten Herausforderungen für Unternehmen, Behörden und staatliche Einrichtungen ist die Nachvollziehbarkeit des Datenstromes und die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz.
Die meisten Büros verwenden zudem immer weniger Papier. Das spart einerseits Arbeitszeit und schont die Umwelt. Andererseits müssen die Unternehmen oftmals neue, intelligente Dokumentensysteme einführen. So können Sie beispielsweise Rechnungen schnell und einfach am Multifunktionsgerät scannen und als offiziell anerkannte Original-Dateien am vorgesehenen Speicherort archivieren. Oder Sie empfangen Ihre Faxe zukünftig digital, sodass sie automatisch dem entsprechenden E-Mail-Posteingang zugeordnet werden.
Optimale Prozesse durch Multifunktionssysteme und intelligente Software
Multifunktionssysteme und intelligente Softwarelösungen machen es möglich, Ihre Dokumente und Unternehmenskommunikation zu bündeln. Das verschlankt und beschleunigt Ihre Arbeitsprozesse. Durch den Wegfall von Lagerkapazitäten für Papiervorräte und Ordnerarchive entstehen enorme Kosten- und Zeitersparnisse. Die optimale Leistungsfähigkeit moderner Dokumentenmanagementsystem entsteht in Kombination mit multifunktionalen Bürodruckern. Sie und Ihre Mitarbeiter können Dokumente direkt am Druckgerät zuordnen. Unsere intelliegenten Drucker helfen Dokumente schnell und zuverlässig zu digitalisieren, genauso wie Sie schnell qualitativ hochwertige Ausdrucke erstellen können. Print und Digital verschmilzt so ganz einfach miteinander und erleichtert Ihnen Tag für Tag die Arbeit.
Maßgeschneiderte DMS, Service & Beratung
Unser Team von der Möhring + Hanft Bürotechnik GmbH ist Ihr Partner für professionelle Drucksysteme und Softwarelösungen für Ihr effizientes modernes Büro. Im Vorfeld starten wir, gemeinsam mit unserem Partner Canon, mit einer umfangreichen Analyse Ihrer Wünsche und Bedürfnisse. Da die Software „Therefore“ modular aufgebaut ist, können wir Ihnen die passenden Module lizenzieren und individuell für Ihre Firma einrichten. So investieren Sie nur in die Funktionen, die sie wirklich weiter bringen.
Mit der Entscheidung für die professionelle Dokumentenmanagementsoftware für Unternehmen stellen wir Ihnen einen Spezialisten zur Einrichtung der Arbeitsabläufe Ihrer Firma in der Software zur Seite. Außerdem erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter eine Schulung, sodass Sie das neue Programm sofort einzusetzen wissen.
Sie interessieren sich für eine flexible Dokumentenmanagement-Software? Wir sind gern für Sie da! Besuchen Sie uns in unseren Geschäftsräumen in Suhl / Friedberg oder wir kommen gern zu einem unverbindlichen Gespräch in Ihre Firma. Unser Aktionsradius befindet sich in Mittel- und Südthüringen sowie Nordbayern in und rund um die Städte Suhl, Meiningen, Schmalkalden, Arnstadt, Ilmenau, Erfurt, Saalfeld, Rudolstadt bis nach Coburg